El Portal Notarial del Ciudadano es una plataforma digital impulsada por el Consejo General del Notariado que permite a los ciudadanos acceder de forma telemática a distintos servicios notariales en España. A través de este portal es posible iniciar y gestionar determinados trámites notariales online, evitando desplazamientos innecesarios a la notaría cuando la ley permite la tramitación electrónica. No obstante, algunos actos siguen requiriendo la presencia física del interesado por exigencia legal o por la naturaleza del documento. Esta plataforma es el entorno tecnológico que permite realizar la videofirma notarial, haciendo posible la intervención del notario en determinados actos mediante medios digitales y con plena validez jurídica. La seguridad del procedimiento es uno de sus elementos esenciales. El acceso se realiza mediante sistemas de identificación electrónica reconocidos, como certificado digital o Cl@ve, y las comunicaciones se desarrollan en un entorno seguro y cifrado. Además, el portal forma parte de la infraestructura tecnológica del notariado español, lo que permite garantizar la autenticidad, la trazabilidad y la eficacia legal de los documentos autorizados o gestionados a través de medios electrónicos.
Trámites que se pueden realizar mediante videofirma notarial
Los actos establecidos en el artículo 17 ter de la legislación notarial determinan los trámites que pueden realizarse mediante videofirma notarial, siempre dentro del marco legal vigente. A continuación, se detallan los principales actos notariales que pueden formalizarse a través de este sistema.
Pólizas Mercantiles
Constitución de Sociedades
Poderesespeciales
La revocación de poderes, excepto los generales preventivos.
Las actas de junta general y las de referencia en sentido estricto.
Las cartas de pago y las cancelaciones de garantías.
Los testimonios de legitimación de firmas.
Los testamentos en situación de epidemia declarada mientras dure la obligación de confinamiento.
Las declaraciones de obra nueva sin extinción de condominio, ni adjudicación de propiedad, y la división de la propiedad horizontal.
La conciliación, salvo que el notario considere conveniente la presencia física para el buen fin del expediente.
Aquellos actos y negocios jurídicos para los que, conforme a su naturaleza, se establezca reglamentariamente.
Alta y acceso en el Portal Notarial
A continuación se detallan los pasos para poder acceder al Portal Notarial. Haz clic sobre la imagen para acceder al enlace.
Vídeo explicativo
En este video podrá ver paso a paso cómo realizar el acceso.
Acceso
Accede a la página web del Portal Notarial del Ciudadano.
Haz clic en «Empieza ahora».
Formulario de acceso
Rellene el formulario de registro con sus datos. Es posible darse de alta con su NIF, NIE o Pasaporte.
Validar registro
Tras el formulario, deberá verificar móvil y correo electrónico con el código recibido.
Finalizar proceso
Una vez finalizada la validación podrá acceder con sus credenciales.
Solicitud de copia simple a través del Portal Notarial del Ciudadano
Video de ejemplo para solicitud de copia simple en Portal Notarial.
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En la Notaría de La Mojonera estamos a su disposición para resolver cualquier consulta y orientarle sobre la documentación necesaria para realizar su trámite con seguridad, claridad y tranquilidad.
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